Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Version 2026-10-27 • gültig ab 27. Oktober 2026 • SysTec Analytics Ltd (Company Number 16804698)

Diese Fassung gilt ab dem 27. Oktober 2026 für neue Annahmen und die weitere Nutzung, vorbehaltlich bestehender vertraglicher Rechte. Die vorherigen Fassungen (Version 2026-09-02 und Stand: Januar 2025) werden unverändert archiviert.

Artikel 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln die Nutzung sämtlicher Software-as-a-Service-Dienste ("Services") der SysTec Analytics Ltd, Company Number 16804698, mit Sitz in 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom.

(2) Vertragspartner ist ausschließlich die SysTec Analytics Ltd als nach britischem Recht gegründete Gesellschaft.

(3) Diese AGB gelten sowohl gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB als auch – soweit anwendbar – gegenüber Verbrauchern im Sinne von § 13 BGB.

Artikel 2 Vertragsgegenstand und Begriffsbestimmungen

(1) SysTec Analytics Ltd stellt eine cloudbasierte Plattform mit verschiedenen Modulen zur Verfügung, unter anderem: SysTec FinanzSuite, SysTec Immobilienverwaltung, ESG- und CO₂-Tracking, KI-Analytics, Risk-Monitoring sowie weitere digitale Dienste (zusammen die "Services").

(2) "Nutzer" ist jede natürliche oder juristische Person, die ein Konto anlegt oder die Services der SysTec Analytics Ltd nutzt.

(3) Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils gewählten Tarif, den Modulbeschreibungen auf der Website und etwaigen individuellen Vereinbarungen.

Artikel 3 Vertragsschluss und Beginn der Nutzung

(1) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Nutzer den Registrierungsprozess abschließt und SysTec Analytics Ltd die Registrierung bzw. Bestellung bestätigt oder den Zugang zu den Services freischaltet.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, im Rahmen der Registrierung vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen und diese während der Vertragslaufzeit aktuell zu halten.

(3) SysTec Analytics Ltd ist berechtigt, einen Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Artikel 4 Leistungsumfang und Bereitstellung der Dienste

(1) SysTec Analytics Ltd stellt die Services über das Internet im Wege des Remote-Zugriffs (SaaS) zur Verfügung. Eine Installation beim Nutzer erfolgt grundsätzlich nicht.

(2) SysTec Analytics Ltd erbringt die Leistungen mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis. Eine bestimmte Verfügbarkeit oder Fehlerfreiheit zu jeder Zeit wird nicht garantiert. Wartungsarbeiten, Updates oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

(3) SysTec Analytics Ltd ist berechtigt, Funktionen, Module oder technische Grundlagen der Services fortzuentwickeln, zu ändern oder zu ersetzen, sofern hierdurch der wesentliche Vertragszweck nicht beeinträchtigt wird. Wird eine Kernfunktion dauerhaft entfernt, ohne dass ein angemessener Ersatz bereitgestellt wird, kann der Nutzer eine anteilige Rückerstattung bereits gezahlter Entgelte verlangen.

(4) KI-gestützte Auswertungen, Prognosen, Bewertungen oder Vorschläge stellen keine rechts-, steuer-, medizin- oder finanzberatende Leistung dar. Sie dienen ausschließlich als Unterstützung und entbinden den Nutzer nicht von einer eigenverantwortlichen Prüfung.

Artikel 5 Preise, Abrechnung und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die Preise gemäß der jeweils aktuellen Preisübersicht der SysTec Analytics Ltd oder einer individuell vereinbarten Vergütung. Alle Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, zuzüglich gesetzlich anfallender Steuern.

(2) Die Abrechnung erfolgt in der Regel im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum (z. B. monatlich oder jährlich).

(3) Gerät der Nutzer mit Zahlungen in Verzug, ist SysTec Analytics Ltd berechtigt, den Zugang zu den Services nach vorheriger Ankündigung zu sperren und bei fortdauerndem Verzug den Vertrag außerordentlich zu kündigen.

Artikel 6 Vertragslaufzeit, Verlängerung und Kündigung

(1) Sofern nicht anders vereinbart, beträgt die Mindestvertragslaufzeit zwölf (12) Monate. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere zwölf (12) Monate, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird.

(2) Die Kündigung hat in Textform (z. B. E-Mail) zu erfolgen und muss SysTec Analytics Ltd spätestens einen (1) Werktag vor Beginn des neuen Abrechnungszeitraums zugehen, sofern in der Produktbeschreibung nichts Abweichendes geregelt ist.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Artikel 7 Datenschutz und Datenverarbeitung

(1) Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen der SysTec Analytics Ltd sowie das gesondert abzuschließende oder integrierte Auftragsverarbeitungs- vereinbarung (Data Processing Agreement, DPA).

(2) SysTec Analytics Ltd verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

(3) Der Nutzer bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm in die Plattform eingestellten Daten und Inhalte und ist verpflichtet, etwaige Informations- und Löschpflichten gegenüber Betroffenen zu erfüllen.

Artikel 8 Haftung und Haftungsbeschränkung

(1) SysTec Analytics Ltd haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet SysTec Analytics Ltd nur bei Verletzung einer vertragswesentlichen Pflicht (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Eine weitergehende Haftung – insbesondere für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust oder Folgeschäden – ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

(4) Zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Artikel 9 Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

(1) Auf diese AGB und das Vertragsverhältnis findet – vorbehaltlich zwingender Verbraucherschutzvorschriften – ausschließlich das Recht von England und Wales Anwendung.

(2) Soweit gesetzlich zulässig, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen AGB die zuständigen Gerichte in England und Wales. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Gerichtsstandsklausel nur, soweit sie nicht zwingendem Recht widerspricht.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Die Kontaktdaten der SysTec Analytics Ltd lauten: SysTec Analytics Ltd, 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom, E-Mail: support@systecanalytics-ltd.com.

Artikel 10 Anonyme Nutzungskennzahlen

(1) CausaX kann mit dem Werkzeug SystPectra anonyme Nutzungskennzahlen erheben. Dies geschieht nur, wenn der jeweilige Benutzer bei seiner ersten Anmeldung oder später in seinem Konto eingewilligt hat.

(2) Die Einwilligung ist je Benutzer zu erteilen. Bei Firmenkunden ersetzt der Vertrag mit dem Kunden die Einwilligung der einzelnen Benutzer nicht.

(3) Die Nutzung von CausaX ist nicht von der Einwilligung abhängig. Benutzer, die nicht einwilligen oder ihre Einwilligung widerrufen, haben den vollen Leistungsumfang.

(4) Zwecke, Umfang, Speicherdauer (90 Tage) und Widerruf richten sich nach der Datenschutzerklärung, Abschnitt „Anonyme Nutzungskennzahlen (SystPectra)“.

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