Alle Funktionen im Überblick

CausaX ist Ihre Immobilien Operating Plattform – von Objekten und Mietverträgen über Buchhaltung und Nebenkosten bis zu WEG, Wartung und Portalen.

Verfügbar: heute im Produkt nutzbar. Anbindung bereit: im Produkt eingebaut; die Aktivierung erfolgt auf Anfrage über einen externen, zugelassenen Anbieter.

Objekte & Portfolio

Immobilien & Portfolio (Verfügbar)

Alle Immobilien mit Stammdaten, Kennzahlen und Dokumenten an einem Ort.

Einheiten (Verfügbar)

Wohnungen, Gewerbeflächen und Stellplätze je Objekt sauber gepflegt.

Eigentümer und Objekte (Verfügbar)

Eigentümer mit ihren Objekten und Dokumenten zentral organisieren.

Datenimport (Verfügbar)

Bestandsdaten aus vorhandenen Dateien übernehmen, statt alles neu einzutippen.

Kartenansicht (Verfügbar)

Alle Objekte auf einer Karte – schnell orientiert im Portfolio.

Grundrisse (Verfügbar)

Grundrisse hochladen und Mängel direkt im Plan markieren.

Objektfotos (Verfügbar)

Fotos je Objekt geordnet ablegen und für Exposés nutzen.

Virtueller Rundgang (Verfügbar)

Rundgang aus Ihren eigenen Objektfotos für Interessenten.

Leerstandsanalyse (Verfügbar)

Leerstand und Vermietungsquote je Objekt auf einen Blick.

Portfolio-Auswertung (Verfügbar)

Kennzahlen über alle Objekte hinweg vergleichen.

Mietverhältnisse & Verträge

Mietverhältnisse & Kommunikation (Verfügbar)

Mieter mit Verträgen, Dokumenten und Zahlungshistorie organisieren.

Mietinteressenten & Bewerbungen (Verfügbar)

Bewerbungen erfassen, prüfen und nachvollziehbar entscheiden.

Besichtigungen (Verfügbar)

Besichtigungstermine planen und den Überblick behalten.

Mietverträge (Verfügbar)

Verträge anlegen, ändern und mit allen Fristen im Blick behalten.

Vertragsvorlagen (Verfügbar)

Verträge aus eigenen Vorlagen als PDF oder Word erzeugen.

Kündigungen (Verfügbar)

Kündigungen erfassen, Vertragsende festhalten und nachverfolgen.

Vertragsversand per E-Mail (Verfügbar)

Fertige Verträge direkt aus CausaX an Mieter senden.

Vertragsprüfung (Verfügbar)

Hinweise auf typische Prüfpunkte nach BGB und DSGVO im Vertrag.

Mietkaution (Verfügbar)

Kautionen nachhalten und die zulässige Höhe nach § 551 BGB prüfen.

Staffel- und Indexmiete (Verfügbar)

Mietstufen und Indexanpassung im Vertrag erfassen; sie fließen automatisch in die Sollstellung ein.

Finanzen & Buchhaltung

Mietzahlungen (Verfügbar)

Zahlungseingänge erfassen und jedem Vertrag zuordnen.

Mietsollstellung (Verfügbar)

Monatliche Mietforderungen je Vertrag übersichtlich als Soll.

Mietkonto (Verfügbar)

Soll und Haben je Mieter und Objekt auf einen Blick.

Bankanbindung: Kontoauszugsimport (Verfügbar)

Kontoauszüge (CAMT.053 oder CSV) importieren und Zahlungen abgleichen.

PSD2-Live-Anbindung (Anbindung bereit)

Bereit zur Anbindung an die Bank Ihres Kunden über einen zugelassenen Kontoinformationsdienst; Aktivierung auf Anfrage.

Mahnwesen & offene Posten (Verfügbar)

Rückstände erkennen und Zahlungserinnerungen strukturiert versenden.

Ausgangsrechnungen (Verfügbar)

Rechnungen erstellen, gutschreiben und stornieren – sauber dokumentiert.

Eingangsrechnungen (Verfügbar)

Lieferantenrechnungen mit Vorsteuer erfassen und prüfen.

E-Rechnungen empfangen (Verfügbar)

XRechnung und ZUGFeRD einlesen und als Eingangsrechnung vorbereiten.

Mehrere Belege je Buchung (Verfügbar)

Alle zugehörigen Belege direkt an Zahlung oder Buchung hängen.

Hauptbuch & manuelle Buchungen (Verfügbar)

Nachvollziehbares Journal mit Prüfkette gegen nachträgliche Änderungen.

Kontenrahmen (Verfügbar)

Kontenplan passend zu Ihrer Buchhaltung einrichten.

GuV, Bilanz & Cashflow (Verfügbar)

Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow direkt aus dem Hauptbuch.

Summen- und Saldenliste (Verfügbar)

Summen und Salden aller Konten, exportierbar als CSV und PDF.

Umsatzsteuer-Auswertung (Verfügbar)

Werte für Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereitet; Übermittlung über ELSTER bzw. Ihre Steuerberatung.

DATEV-Export (Verfügbar)

Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihre Steuerberatung.

SEPA-Überweisungsdateien (Verfügbar)

Zahlungsdatei (pain.001) für Lieferantenrechnungen erzeugen und im Online-Banking hochladen.

Fremdwährung (Verfügbar)

Tageskurse der EZB; Beträge werden nachvollziehbar in Euro umgerechnet.

Rechnungen in Fremdwährung (Verfügbar)

Rechnungen direkt in anderer Währung als Euro ausstellen.

Finanz-Dashboard (Verfügbar)

Einnahmen, Ausgaben und Entwicklung in Grafiken.

Standardberichte (Verfügbar)

Finanz- und Objektberichte als PDF oder Excel exportieren.

Gespeicherte Berichte (Verfügbar)

Berichte einmal definieren und jederzeit per Klick neu erzeugen – mit Verlauf aller Läufe.

Buchungsperioden (Verfügbar)

Perioden organisieren und Abschlüsse vorbereiten.

Nebenkosten, Heizkosten & CO₂

Nebenkostenabrechnung (Verfügbar)

Abrechnung nach Betriebskostenverordnung: erfassen, prüfen, festschreiben.

Umlageschlüssel (Verfügbar)

Kosten nach Fläche, Personen, Verbrauch oder Einheiten verteilen.

Vorauszahlungen verrechnen (Verfügbar)

Geleistete Vorauszahlungen automatisch gegen das Ergebnis stellen.

Korrekturen mit Versionen (Verfügbar)

Korrekturen als neue Version – die ursprüngliche Abrechnung bleibt erhalten.

Versand an Mieter (Verfügbar)

Abrechnungen per E-Mail versenden und im Mieterportal bereitstellen.

Heiz- und Warmwasserkosten (Verfügbar)

Heiz- und Warmwasserkosten verbrauchsabhängig in der Abrechnung.

CO₂-Kostenaufteilung (Verfügbar)

Aufteilung der CO₂-Kosten zwischen Vermieter und Mieter nach CO2KostAufG.

Energieverbrauch & -abrechnung (Verfügbar)

Verbräuche je Objekt erfassen und verbrauchsbasiert abrechnen.

ESG-Auswertung (Verfügbar)

Nachhaltigkeitskennzahlen Ihres Bestands auswerten und berichten.

Sensordaten (Verfügbar)

Messwerte angebundener Sensoren je Objekt einsehen.

Wohnungseigentümergemeinschaften

WEG-Organisation (Verfügbar)

Wohnungseigentümergemeinschaften zentral organisieren.

Eigentümerversammlungen (Verfügbar)

Versammlungen vorbereiten, durchführen und protokollieren.

Wirtschaftsplan (Verfügbar)

Wirtschaftsplan je Gemeinschaft aufstellen und fortschreiben.

Hausgeld & Hausgeldkonto (Verfügbar)

Hausgeldzahlungen je Eigentümer mit vollständiger Historie nachhalten.

Beschlüsse & Abstimmungen (Verfügbar)

Beschlüsse erfassen, Abstimmungen dokumentieren und auswerten.

Wartung, Mängel & Aufgaben

Mängelmanagement (Verfügbar)

Mängel mit Fotos erfassen, zuordnen und bis zur Behebung verfolgen.

Aufgaben (Verfügbar)

Aufgaben anlegen, zuweisen und den Stand jederzeit sehen.

Inspektionen (Verfügbar)

Begehungen mit Vorlagen durchführen und Ergebnisse mit Fotos festhalten.

Übergabeprotokolle (Verfügbar)

Wohnungsübergaben mit Unterschrift digital dokumentieren.

Dienstleister (Verfügbar)

Handwerker und Dienstleister mit Gewerken organisieren.

Auftragsvergabe an Dienstleister (Verfügbar)

Mängel und Aufträge direkt an den passenden Dienstleister vergeben.

Handwerkerportal (Verfügbar)

Dienstleister sehen ihre Aufträge über einen sicheren Zugangslink.

Terminabstimmung (Verfügbar)

Terminvorschläge mit Dienstleistern abstimmen, Konflikte erkennen.

Wartungsplanung (Verfügbar)

Wiederkehrende Wartungen planen und nichts vergessen.

Projektphasen (Verfügbar)

Sanierungen und Projekte in Phasen mit Zeitplan steuern.

Technikerübersicht (Verfügbar)

Einsätze, Historie und Auslastung Ihrer Techniker im Blick.

Dokumente

Dokumentenarchiv (Verfügbar)

Alle Dokumente zentral suchen, filtern und sicher herunterladen.

Dokumente je Objekt, Mieter und Eigentümer (Verfügbar)

Unterlagen dort ablegen, wo sie hingehören.

Virenprüfung bei Uploads (Verfügbar)

Jede hochgeladene Datei wird vor dem Speichern auf Schadsoftware geprüft.

Portale

Mieterportal (Verfügbar)

Mieter melden sich per Zugangslink an und sehen Aushänge ihres zuständigen Teams.

Schadensmeldungen im Portal (Verfügbar)

Mieter melden Schäden und Wartungswünsche direkt online.

Abrechnungen & Verbrauch im Portal (Verfügbar)

Nebenkostenabrechnung und monatliche Verbrauchsinformation abrufen.

Mietübersicht für Mieter (Verfügbar)

Mieter sehen ihre Mietzahlungen und offenen Beträge.

Dokumente im Portal (Verfügbar)

Gezielt freigegebene Dokumente für Mieter und Eigentümer.

Nachrichten mit Ihrem Team (Verfügbar)

Mieter und ihr zuständiges Team schreiben sich direkt im Portal.

Eigentümerportal (Verfügbar)

Eigentümer sehen Objekte, Dokumente, Versammlungen und Wirtschaftsplan.

KI-Assistent im Portal (Verfügbar)

Mieter erhalten Antworten auf häufige Fragen rund um die Uhr.

Datenschutz & Sicherheit

Datenschutz-Konsole (Verfügbar)

Auskunfts- und Löschanfragen mit Fristen an einem Ort bearbeiten.

Auskunft über eigene Daten (Verfügbar)

Eigene gespeicherte Daten jederzeit herunterladen (Art. 15 DSGVO).

Löschung & Anonymisierung (Verfügbar)

Konten auf Wunsch löschen oder anonymisieren (Art. 17 DSGVO).

Vollständiger Datenexport (Verfügbar)

Alle Kerndaten samt Dokumenten als Archiv exportieren – kein Lock-in.

Einwilligungen (Verfügbar)

Einwilligungen erteilen, nachweisen und jederzeit widerrufen.

Sichere Anmeldung (Verfügbar)

Zwei-Faktor-Code oder Passkey, Sitzungen einsehen und beenden.

Rollen & Berechtigungen (Verfügbar)

Festlegen, wer was sehen und ändern darf – Einladung statt offener Registrierung.

Änderungsprotokoll (Verfügbar)

Nachvollziehen, wer wann was geändert hat.

Schutz vertraulicher Ansichten (Verfügbar)

Wasserzeichen und Kopierschutz innerhalb der Anwendung.

Integrationen

Kalender-Export (Verfügbar)

Termine als iCal-Datei in Outlook, Google oder Apple übernehmen.

E-Mail-Versand (Verfügbar)

Benachrichtigungen und Dokumente zuverlässig per E-Mail zustellen.

Benachrichtigungskanäle (Verfügbar)

Festlegen, welche Ereignisse über welchen Kanal gemeldet werden.

Rundschreiben (Verfügbar)

Mitteilungen gezielt an Mieter oder Eigentümer versenden.

Versicherungen (Verfügbar)

Policen und Schadensfälle je Objekt organisieren.

Bonitätsprüfung (Verfügbar)

Bonitätsauskunft für Mieterbewerbungen über eine Auskunftei, mit Ihrem eigenen Auskunfteivertrag.

Lexware-Office-Anbindung (Verfügbar)

Buchungsdaten gezielt an Lexware Office übertragen.

Künstliche Intelligenz

Exposé-Erstellung mit KI (Verfügbar)

Exposé-Entwürfe aus Ihren Objektdaten in Minuten.

KI-Assistent (Verfügbar)

Fragen zu Ihrem Bestand stellen und Antworten mit Quellen erhalten.

KI-Objektanalyse (Verfügbar)

Stärken und Handlungsbedarf eines Objekts als Entwurf zusammengefasst.

Mietpreis-Einschätzung (Verfügbar)

Orientierung für die Miethöhe auf Basis Ihrer Daten.

Mobil & Bedienung

Als App installierbar (Verfügbar)

CausaX auf Smartphone, Tablet oder Desktop wie eine App installieren.

Mobil nutzbar (Verfügbar)

Alle Ansichten passen sich Smartphone und Tablet an.

Neun Sprachen (Verfügbar)

Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Griechisch und Arabisch.

Globale Suche (Verfügbar)

Objekte, Mieter und Verträge von überall aus finden.

Kalender & Erinnerungen (Verfügbar)

Termine, Fristen und Wiedervorlagen an einem Ort.

Benachrichtigungen (Verfügbar)

Wichtige Ereignisse direkt in der Anwendung sehen.

CausaX Guide (Verfügbar)

Schritt-für-Schritt-Hilfe direkt in der Anwendung.

Barrierearm (Verfügbar)

Bedienbar mit Tastatur und Screenreader, laufend automatisch geprüft.

Betrieb & Ausfallsicherheit (Verfügbar)

Tägliche verschlüsselte Sicherungen, Verfügbarkeits- und Fehlerüberwachung sowie Systemstatus und Warnungen für Administratoren.

CausaX live erleben

Wir zeigen Ihnen die Funktionen, die zu Ihrem Bestand passen.