Όλες οι λειτουργίες με μια ματιά

Το CausaX καλύπτει ολόκληρη τη διαχείριση ακινήτων – από ακίνητα και μισθώσεις έως λογιστική, κοινόχρηστα, πολυκατοικίες, συντήρηση και πύλες.

Διαθέσιμο: χρησιμοποιείται σήμερα στο προϊόν. Έτοιμη για σύνδεση: ενσωματωμένη στο προϊόν· ενεργοποίηση κατόπιν αιτήματος μέσω εξωτερικού αδειοδοτημένου παρόχου.

Ακίνητα & χαρτοφυλάκιο

Διαχείριση ακινήτων (Διαθέσιμο)

Όλα τα ακίνητα με βασικά στοιχεία, δείκτες και έγγραφα σε ένα σημείο.

Μονάδες (Διαθέσιμο)

Διαμερίσματα, επαγγελματικοί χώροι και θέσεις στάθμευσης οργανωμένα ανά ακίνητο.

Διαχείριση ιδιοκτητών (Διαθέσιμο)

Κεντρική διαχείριση ιδιοκτητών με τα ακίνητα και τα έγγραφά τους.

Εισαγωγή δεδομένων (Διαθέσιμο)

Μεταφέρετε υπάρχοντα δεδομένα από αρχεία αντί να τα πληκτρολογήσετε ξανά.

Προβολή χάρτη (Διαθέσιμο)

Όλα τα ακίνητα σε έναν χάρτη για γρήγορο προσανατολισμό στο χαρτοφυλάκιο.

Κατόψεις (Διαθέσιμο)

Ανεβάστε κατόψεις και σημειώστε βλάβες απευθείας πάνω τους.

Φωτογραφίες ακινήτου (Διαθέσιμο)

Οργανωμένες φωτογραφίες ανά ακίνητο, έτοιμες για παρουσιάσεις.

Εικονική περιήγηση (Διαθέσιμο)

Περιήγηση από τις δικές σας φωτογραφίες για ενδιαφερόμενους.

Ανάλυση κενών (Διαθέσιμο)

Κενά και ποσοστό μίσθωσης ανά ακίνητο με μια ματιά.

Ανάλυση χαρτοφυλακίου (Διαθέσιμο)

Συγκρίνετε δείκτες σε όλα τα ακίνητα.

Μισθώσεις & συμβάσεις

Διαχείριση ενοικιαστών (Διαθέσιμο)

Ενοικιαστές με συμβάσεις, έγγραφα και ιστορικό πληρωμών.

Ενδιαφερόμενοι & αιτήσεις (Διαθέσιμο)

Καταγραφή, έλεγχος και τεκμηριωμένη απόφαση για αιτήσεις.

Επισκέψεις (Διαθέσιμο)

Προγραμματισμός ραντεβού επίσκεψης με πλήρη εικόνα.

Μισθωτήρια (Διαθέσιμο)

Δημιουργία και αλλαγή συμβάσεων με όλες τις προθεσμίες σε πρώτο πλάνο.

Πρότυπα συμβάσεων (Διαθέσιμο)

Δημιουργία συμβάσεων από δικά σας πρότυπα σε PDF ή Word.

Καταγγελίες (Διαθέσιμο)

Καταγραφή καταγγελιών, ημερομηνία λήξης και παρακολούθηση.

Αποστολή συμβάσεων με e-mail (Διαθέσιμο)

Στείλτε έτοιμες συμβάσεις στους ενοικιαστές από το CausaX.

Έλεγχος συμβάσεων (Διαθέσιμο)

Υποδείξεις για τυπικά σημεία ελέγχου κατά BGB και ΓΚΠΔ.

Εγγύηση (Διαθέσιμο)

Παρακολούθηση εγγυήσεων και έλεγχος επιτρεπτού ποσού (§ 551 BGB).

Κλιμακωτό και τιμαριθμικό μίσθωμα (Διαθέσιμο)

Καταχωρίστε κλιμακωτά μισθώματα και τιμαριθμική αναπροσαρμογή στη μίσθωση· περνούν αυτόματα στις χρεώσεις μισθωμάτων.

Οικονομικά & λογιστική

Πληρωμές μισθωμάτων (Διαθέσιμο)

Καταγραφή εισπράξεων και αντιστοίχιση σε κάθε σύμβαση.

Οφειλόμενα μισθώματα (Διαθέσιμο)

Τα μηνιαία οφειλόμενα μισθώματα ανά σύμβαση με σαφήνεια.

Λογαριασμός μισθώματος (Διαθέσιμο)

Χρεώσεις και πιστώσεις ανά ενοικιαστή και ακίνητο.

Τραπεζική σύνδεση: εισαγωγή κινήσεων (Διαθέσιμο)

Εισαγωγή αντιγράφων κίνησης (CAMT.053 ή CSV) και συμφωνία πληρωμών.

Ζωντανή σύνδεση PSD2 (Έτοιμη για σύνδεση)

Έτοιμη για σύνδεση με την τράπεζα του πελάτη σας μέσω αδειοδοτημένης υπηρεσίας πληροφοριών λογαριασμού· ενεργοποίηση κατόπιν αιτήματος.

Υπενθυμίσεις & ανοιχτά υπόλοιπα (Διαθέσιμο)

Εντοπισμός οφειλών και οργανωμένη αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής.

Εκδοθέντα τιμολόγια (Διαθέσιμο)

Έκδοση, πιστωτικά και ακυρώσεις τιμολογίων με σωστή τεκμηρίωση.

Τιμολόγια αγορών (Διαθέσιμο)

Καταχώριση και έλεγχος τιμολογίων προμηθευτών με ΦΠΑ εισροών.

Λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων (Διαθέσιμο)

Ανάγνωση XRechnung και ZUGFeRD και προετοιμασία ως τιμολόγια αγορών.

Πολλά παραστατικά ανά εγγραφή (Διαθέσιμο)

Επισύναψη όλων των παραστατικών σε πληρωμή ή εγγραφή.

Γενικό καθολικό & χειροκίνητες εγγραφές (Διαθέσιμο)

Ιχνηλάσιμο ημερολόγιο με αλυσίδα ακεραιότητας έναντι μεταγενέστερων αλλαγών.

Λογιστικό σχέδιο (Διαθέσιμο)

Ρύθμιση λογιστικού σχεδίου σύμφωνα με τη λογιστική σας.

Αποτελέσματα, ισολογισμός & ταμειακές ροές (Διαθέσιμο)

Αποτελέσματα χρήσης, ισολογισμός και ταμειακές ροές από το καθολικό.

Ισοζύγιο (Διαθέσιμο)

Σύνολα και υπόλοιπα όλων των λογαριασμών, εξαγωγή σε CSV και PDF.

Αναφορά ΦΠΑ (Διαθέσιμο)

Προετοιμασμένα ποσά για τη δήλωση ΦΠΑ· υποβολή μέσω ELSTER ή του λογιστή σας.

Εξαγωγή DATEV (Διαθέσιμο)

Δέσμες εγγραφών σε μορφή DATEV για τον λογιστή σας.

Αρχεία μεταφορών SEPA (Διαθέσιμο)

Δημιουργία αρχείου πληρωμών (pain.001) για τιμολόγια προμηθευτών και μεταφόρτωση στο e-banking.

Ξένο νόμισμα (Διαθέσιμο)

Ημερήσιες ισοτιμίες ΕΚΤ· τεκμηριωμένη μετατροπή σε ευρώ.

Τιμολόγια σε ξένο νόμισμα (Διαθέσιμο)

Έκδοση τιμολογίων απευθείας σε νόμισμα άλλο από το ευρώ.

Οικονομικός πίνακας (Διαθέσιμο)

Έσοδα, έξοδα και τάσεις σε γραφήματα.

Τυπικές αναφορές (Διαθέσιμο)

Εξαγωγή οικονομικών αναφορών και αναφορών ακινήτων σε PDF ή Excel.

Αποθηκευμένες αναφορές (Διαθέσιμο)

Ορίστε τις αναφορές μία φορά και δημιουργήστε τες ξανά όποτε θέλετε με ένα κλικ – με ιστορικό κάθε εκτέλεσης.

Λογιστικές περίοδοι (Διαθέσιμο)

Διαχείριση περιόδων και προετοιμασία κλεισιμάτων.

Κοινόχρηστα, θέρμανση & CO₂

Εκκαθάριση κοινοχρήστων (Διαθέσιμο)

Εκκαθάριση κατά τον γερμανικό κανονισμό λειτουργικών δαπανών: καταχώριση, έλεγχος, οριστικοποίηση.

Κλείδες κατανομής (Διαθέσιμο)

Κατανομή δαπανών ανά εμβαδόν, άτομα, κατανάλωση ή μονάδες.

Συμψηφισμός προκαταβολών (Διαθέσιμο)

Αυτόματος συμψηφισμός προκαταβολών με το αποτέλεσμα.

Διορθώσεις με εκδόσεις (Διαθέσιμο)

Διορθώσεις ως νέα έκδοση – η αρχική εκκαθάριση διατηρείται.

Αποστολή στους ενοικιαστές (Διαθέσιμο)

Αποστολή εκκαθαρίσεων με e-mail και διάθεση στην πύλη ενοικιαστών.

Κόστος θέρμανσης και ζεστού νερού (Διαθέσιμο)

Θέρμανση και ζεστό νερό βάσει κατανάλωσης στην εκκαθάριση.

Κατανομή κόστους CO₂ (Διαθέσιμο)

Κατανομή κόστους CO₂ μεταξύ εκμισθωτή και ενοικιαστή κατά τον γερμανικό CO2KostAufG.

Κατανάλωση & χρέωση ενέργειας (Διαθέσιμο)

Καταγραφή κατανάλωσης ανά ακίνητο και χρέωση βάσει χρήσης.

Αναφορές ESG (Διαθέσιμο)

Αξιολόγηση και αναφορά δεικτών βιωσιμότητας του χαρτοφυλακίου.

Δεδομένα αισθητήρων (Διαθέσιμο)

Μετρήσεις συνδεδεμένων αισθητήρων ανά ακίνητο.

Πολυκατοικίες

Διαχείριση πολυκατοικιών (Διαθέσιμο)

Κεντρική διαχείριση ενώσεων ιδιοκτητών.

Γενικές συνελεύσεις (Διαθέσιμο)

Προετοιμασία, διεξαγωγή και πρακτικά συνελεύσεων.

Προϋπολογισμός (Διαθέσιμο)

Κατάρτιση και ενημέρωση προϋπολογισμού ανά ένωση.

Κοινόχρηστα ιδιοκτητών (Διαθέσιμο)

Παρακολούθηση πληρωμών ανά ιδιοκτήτη με πλήρες ιστορικό.

Αποφάσεις & ψηφοφορίες (Διαθέσιμο)

Καταγραφή αποφάσεων, τεκμηρίωση και καταμέτρηση ψηφοφοριών.

Συντήρηση, βλάβες & εργασίες

Διαχείριση βλαβών (Διαθέσιμο)

Καταγραφή βλαβών με φωτογραφίες, ανάθεση και παρακολούθηση έως την αποκατάσταση.

Εργασίες (Διαθέσιμο)

Δημιουργία και ανάθεση εργασιών με ορατή κατάσταση ανά πάσα στιγμή.

Επιθεωρήσεις (Διαθέσιμο)

Επιθεωρήσεις με πρότυπα και καταγραφή αποτελεσμάτων με φωτογραφίες.

Πρωτόκολλα παράδοσης (Διαθέσιμο)

Ψηφιακή τεκμηρίωση παραδόσεων με υπογραφή.

Πάροχοι υπηρεσιών (Διαθέσιμο)

Διαχείριση τεχνικών και παρόχων ανά ειδικότητα.

Ανάθεση σε παρόχους (Διαθέσιμο)

Ανάθεση βλαβών και εργασιών απευθείας στον κατάλληλο πάροχο.

Πύλη τεχνικών (Διαθέσιμο)

Οι πάροχοι βλέπουν τις εργασίες τους μέσω ασφαλούς συνδέσμου.

Συντονισμός ραντεβού (Διαθέσιμο)

Συντονισμός προτάσεων ραντεβού με παρόχους και εντοπισμός συγκρούσεων.

Προγραμματισμός συντήρησης (Διαθέσιμο)

Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων συντηρήσεων χωρίς παραλείψεις.

Φάσεις έργου (Διαθέσιμο)

Διαχείριση ανακαινίσεων και έργων σε φάσεις με χρονοδιάγραμμα.

Επισκόπηση τεχνικών (Διαθέσιμο)

Επεμβάσεις, ιστορικό και φόρτος των τεχνικών σας.

Έγγραφα

Αρχείο εγγράφων (Διαθέσιμο)

Κεντρική αναζήτηση, φιλτράρισμα και ασφαλής λήψη εγγράφων.

Έγγραφα ανά ακίνητο, ενοικιαστή και ιδιοκτήτη (Διαθέσιμο)

Κάθε έγγραφο στη σωστή θέση.

Έλεγχος για ιούς (Διαθέσιμο)

Κάθε αρχείο ελέγχεται για κακόβουλο λογισμικό πριν αποθηκευτεί.

Πύλες

Πύλη ενοικιαστών (Διαθέσιμο)

Είσοδος με σύνδεσμο πρόσβασης και ανακοινώσεις της διαχείρισης.

Αναφορές ζημιών στην πύλη (Διαθέσιμο)

Οι ενοικιαστές δηλώνουν ζημιές και αιτήματα online.

Εκκαθαρίσεις & κατανάλωση (Διαθέσιμο)

Πρόσβαση σε εκκαθαρίσεις και μηνιαία πληροφόρηση κατανάλωσης.

Επισκόπηση μισθωμάτων (Διαθέσιμο)

Οι ενοικιαστές βλέπουν πληρωμές και ανοιχτά ποσά.

Έγγραφα στην πύλη (Διαθέσιμο)

Έγγραφα που διατίθενται ρητά σε ενοικιαστές και ιδιοκτήτες.

Μηνύματα με τη διαχείριση (Διαθέσιμο)

Ενοικιαστές και διαχείριση επικοινωνούν στην πύλη.

Πύλη ιδιοκτητών (Διαθέσιμο)

Οι ιδιοκτήτες βλέπουν ακίνητα, έγγραφα, συνελεύσεις και προϋπολογισμό.

Βοηθός ΤΝ στην πύλη (Διαθέσιμο)

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις όλο το εικοσιτετράωρο.

Προστασία δεδομένων & ασφάλεια

Κονσόλα προστασίας δεδομένων (Διαθέσιμο)

Αιτήματα πρόσβασης και διαγραφής με προθεσμίες σε ένα σημείο.

Πρόσβαση στα δεδομένα σας (Διαθέσιμο)

Λήψη των αποθηκευμένων δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή (άρθρο 15 ΓΚΠΔ).

Διαγραφή & ανωνυμοποίηση (Διαθέσιμο)

Διαγραφή ή ανωνυμοποίηση λογαριασμών κατόπιν αιτήματος (άρθρο 17 ΓΚΠΔ).

Πλήρης εξαγωγή δεδομένων (Διαθέσιμο)

Εξαγωγή όλων των δεδομένων και εγγράφων σε αρχείο – χωρίς δέσμευση.

Συγκαταθέσεις (Διαθέσιμο)

Παροχή, τεκμηρίωση και ανάκληση συγκαταθέσεων ανά πάσα στιγμή.

Ασφαλής σύνδεση (Διαθέσιμο)

Κωδικός δύο παραγόντων ή passkey· προβολή και τερματισμός συνεδριών.

Ρόλοι & δικαιώματα (Διαθέσιμο)

Ορίστε ποιος βλέπει και αλλάζει τι – πρόσκληση αντί για ελεύθερη εγγραφή.

Αρχείο αλλαγών (Διαθέσιμο)

Δείτε ποιος άλλαξε τι και πότε.

Προστασία εμπιστευτικών προβολών (Διαθέσιμο)

Υδατογράφημα και προστασία αντιγραφής μέσα στην εφαρμογή.

Ενσωματώσεις

Εξαγωγή ημερολογίου (Διαθέσιμο)

Μεταφορά ραντεβού σε Outlook, Google ή Apple ως αρχείο iCal.

Αποστολή e-mail (Διαθέσιμο)

Αξιόπιστη αποστολή ειδοποιήσεων και εγγράφων με e-mail.

Κανάλια ειδοποιήσεων (Διαθέσιμο)

Ορίστε ποια γεγονότα αναφέρονται από ποιο κανάλι.

Εγκύκλιοι (Διαθέσιμο)

Στοχευμένα μηνύματα σε ενοικιαστές ή ιδιοκτήτες.

Διαχείριση ασφαλίσεων (Διαθέσιμο)

Διαχείριση συμβολαίων και ζημιών ανά ακίνητο.

Έλεγχος φερεγγυότητας (Διαθέσιμο)

Έλεγχος φερεγγυότητας για αιτήσεις μίσθωσης μέσω γραφείου πιστωτικών πληροφοριών, με δική σας σύμβαση.

Σύνδεση Lexware Office (Διαθέσιμο)

Μεταφορά λογιστικών δεδομένων στο Lexware Office.

Τεχνητή νοημοσύνη

Παρουσίαση με ΤΝ (Διαθέσιμο)

Προσχέδια παρουσίασης από τα δεδομένα σας σε λίγα λεπτά.

Βοηθός ΤΝ (Διαθέσιμο)

Ερωτήσεις για το χαρτοφυλάκιό σας με απαντήσεις και πηγές.

Ανάλυση ακινήτου με ΤΝ (Διαθέσιμο)

Δυνατά σημεία και ενέργειες ενός ακινήτου ως προσχέδιο.

Εκτίμηση μισθώματος (Διαθέσιμο)

Καθοδήγηση για το ύψος του μισθώματος βάσει των δεδομένων σας.

Κινητά & χρήση

Εγκατάσταση ως εφαρμογή (Διαθέσιμο)

Εγκαταστήστε το CausaX σαν εφαρμογή σε κινητό, tablet ή υπολογιστή.

Χρήση σε κινητά (Διαθέσιμο)

Όλες οι προβολές προσαρμόζονται σε κινητό και tablet.

Εννέα γλώσσες (Διαθέσιμο)

Γερμανικά, αγγλικά, ισπανικά, γαλλικά, ιταλικά, πορτογαλικά, ολλανδικά, ελληνικά και αραβικά.

Καθολική αναζήτηση (Διαθέσιμο)

Βρείτε ακίνητα, ενοικιαστές και συμβάσεις από παντού.

Ημερολόγιο & υπενθυμίσεις (Διαθέσιμο)

Ραντεβού, προθεσμίες και υπενθυμίσεις σε ένα σημείο.

Ειδοποιήσεις (Διαθέσιμο)

Σημαντικά γεγονότα απευθείας μέσα στην εφαρμογή.

CausaX Guide (Διαθέσιμο)

Βοήθεια βήμα προς βήμα μέσα στην εφαρμογή.

Προσβάσιμο (Διαθέσιμο)

Χρήση με πληκτρολόγιο και αναγνώστη οθόνης, με συνεχείς αυτόματους ελέγχους.

Λειτουργία και ανθεκτικότητα (Διαθέσιμο)

Καθημερινά κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση διαθεσιμότητας και σφαλμάτων, καθώς και κατάσταση συστήματος και ειδοποιήσεις για διαχειριστές.

Δείτε το CausaX ζωντανά

Σας δείχνουμε τις λειτουργίες που ταιριάζουν στο χαρτοφυλάκιό σας.