Tutte le funzionalità in sintesi

CausaX copre tutta la gestione immobiliare: immobili e contratti, contabilità e spese accessorie, condomini, manutenzione e portali.

Disponibile: utilizzabile oggi nel prodotto. Pronta per il collegamento: integrata nel prodotto; attivazione su richiesta tramite un fornitore esterno autorizzato.

Immobili e portafoglio

Gestione immobili (Disponibile)

Tutti gli immobili con dati anagrafici, indicatori e documenti in un unico posto.

Unità (Disponibile)

Appartamenti, spazi commerciali e posti auto ordinati per immobile.

Gestione proprietari (Disponibile)

Gestisca proprietari, immobili e documenti in modo centralizzato.

Importazione dati (Disponibile)

Acquisisca i dati esistenti dai suoi file invece di ridigitare tutto.

Vista mappa (Disponibile)

Tutti gli immobili su una mappa per orientarsi subito nel portafoglio.

Planimetrie (Disponibile)

Carichi le planimetrie e segni i difetti direttamente sulla pianta.

Foto dell’immobile (Disponibile)

Archivi le foto per immobile e le usi per gli exposé.

Tour virtuale (Disponibile)

Un percorso creato con le sue foto per gli interessati.

Analisi sfitti (Disponibile)

Sfitto e tasso di occupazione per immobile a colpo d’occhio.

Analisi del portafoglio (Disponibile)

Confronti gli indicatori di tutti gli immobili.

Locazioni e contratti

Gestione inquilini (Disponibile)

Gestisca gli inquilini con contratti, documenti e storico pagamenti.

Interessati e candidature (Disponibile)

Registri, verifichi e decida le candidature in modo tracciabile.

Visite (Disponibile)

Pianifichi gli appuntamenti di visita e mantenga il controllo.

Contratti di locazione (Disponibile)

Crei e modifichi contratti tenendo d’occhio tutte le scadenze.

Modelli di contratto (Disponibile)

Generi contratti dai suoi modelli in PDF o Word.

Disdette (Disponibile)

Registri le disdette, fissi la data di fine e le segua.

Invio contratti via e-mail (Disponibile)

Invii i contratti pronti agli inquilini direttamente da CausaX.

Verifica contratti (Disponibile)

Indicazioni sui punti di verifica tipici secondo BGB e GDPR.

Deposito cauzionale (Disponibile)

Segua i depositi e verifichi l’importo ammesso (§ 551 BGB).

Canone a scaglioni e indicizzato (Disponibile)

Inserisca nel contratto gli scaglioni del canone e l’indicizzazione; confluiscono automaticamente negli addebiti del canone.

Finanza e contabilità

Pagamenti dei canoni (Disponibile)

Registri gli incassi e li assegni a ciascun contratto.

Canoni dovuti (Disponibile)

I canoni mensili dovuti per contratto in modo chiaro.

Conto inquilino (Disponibile)

Dare e avere per inquilino e immobile a colpo d’occhio.

Collegamento bancario: import estratti (Disponibile)

Importi gli estratti conto (CAMT.053 o CSV) e riconcili i pagamenti.

Collegamento PSD2 live (Pronta per il collegamento)

Pronta per il collegamento alla banca del Suo cliente tramite un servizio di informazione sui conti autorizzato; attivazione su richiesta.

Solleciti e partite aperte (Disponibile)

Individui gli arretrati e invii solleciti in modo strutturato.

Fatture emesse (Disponibile)

Crei, accrediti e annulli fatture con documentazione ordinata.

Fatture passive (Disponibile)

Registri e verifichi le fatture fornitori con IVA a credito.

Ricezione e-fatture (Disponibile)

Legga XRechnung e ZUGFeRD e le prepari come fatture passive.

Più giustificativi per registrazione (Disponibile)

Alleghi tutti i giustificativi al pagamento o alla registrazione.

Libro mastro e scritture manuali (Disponibile)

Giornale tracciabile con catena di integrità contro modifiche successive.

Piano dei conti (Disponibile)

Configuri il piano dei conti in base alla sua contabilità.

Conto economico, bilancio e cash flow (Disponibile)

Conto economico, stato patrimoniale e cash flow direttamente dal mastro.

Bilancio di verifica (Disponibile)

Totali e saldi di tutti i conti, esportabili in CSV e PDF.

Report IVA (Disponibile)

Valori per la dichiarazione IVA preparati; invio tramite ELSTER o il suo consulente fiscale.

Esportazione DATEV (Disponibile)

Lotti di registrazioni in formato DATEV per il suo consulente fiscale.

File di bonifico SEPA (Disponibile)

Generi un file di pagamento (pain.001) per le fatture fornitori e lo carichi nell’online banking.

Valuta estera (Disponibile)

Cambi giornalieri BCE; importi convertiti in euro in modo tracciabile.

Fatture in valuta estera (Disponibile)

Emetta fatture direttamente in una valuta diversa dall’euro.

Dashboard finanziaria (Disponibile)

Entrate, uscite e andamento in grafici.

Report standard (Disponibile)

Esporti report finanziari e immobiliari in PDF o Excel.

Report salvati (Disponibile)

Definisca i report una volta e li rigeneri in qualsiasi momento con un clic, con lo storico di ogni esecuzione.

Periodi contabili (Disponibile)

Gestisca i periodi e prepari le chiusure.

Spese accessorie, riscaldamento e CO₂

Rendiconto spese accessorie (Disponibile)

Rendiconto secondo la normativa tedesca: registrare, verificare, chiudere.

Criteri di ripartizione (Disponibile)

Ripartisca i costi per superficie, persone, consumo o unità.

Compensare gli acconti (Disponibile)

Compensi automaticamente gli acconti versati con il risultato.

Correzioni con versioni (Disponibile)

Correzioni come nuova versione: il rendiconto originale resta.

Invio agli inquilini (Disponibile)

Invii i rendiconti via e-mail e li renda disponibili nel portale.

Costi di riscaldamento e acqua calda (Disponibile)

Riscaldamento e acqua calda in base al consumo nel rendiconto.

Ripartizione costi CO₂ (Disponibile)

Ripartizione dei costi CO₂ tra locatore e inquilino secondo la legge tedesca CO2KostAufG.

Consumi e fatturazione energetica (Disponibile)

Registri i consumi per immobile e fatturi in base all’uso.

Report ESG (Disponibile)

Valuti e rendiconti gli indicatori di sostenibilità del portafoglio.

Dati dei sensori (Disponibile)

Consulti le misure dei sensori collegati per immobile.

Condomini

Gestione condomini (Disponibile)

Gestisca i condomini in modo centralizzato.

Assemblee condominiali (Disponibile)

Prepari, svolga e verbalizzi le assemblee.

Bilancio preventivo (Disponibile)

Rediga e aggiorni il preventivo di ogni condominio.

Quote condominiali (Disponibile)

Segua le quote di ogni proprietario con tracciabilità completa.

Delibere e votazioni (Disponibile)

Registri delibere, documenti e conteggi le votazioni.

Manutenzione, difetti e attività

Gestione difetti (Disponibile)

Registri i difetti con foto, li assegni e li segua fino alla risoluzione.

Attività (Disponibile)

Crei e assegni attività e ne veda lo stato in ogni momento.

Ispezioni (Disponibile)

Esegua ispezioni con modelli e documenti i risultati con foto.

Verbali di consegna (Disponibile)

Documenti le consegne in digitale con firma.

Fornitori (Disponibile)

Gestisca artigiani e fornitori per categoria.

Assegnazione ai fornitori (Disponibile)

Assegni difetti e incarichi direttamente al fornitore giusto.

Portale artigiani (Disponibile)

I fornitori vedono i loro incarichi tramite un link sicuro.

Coordinamento appuntamenti (Disponibile)

Coordini le proposte di appuntamento e rilevi i conflitti.

Pianificazione manutenzioni (Disponibile)

Pianifichi le manutenzioni ricorrenti senza dimenticare nulla.

Fasi di progetto (Disponibile)

Gestisca ristrutturazioni e progetti per fasi con cronoprogramma.

Panoramica tecnici (Disponibile)

Interventi, storico e carico dei suoi tecnici.

Documenti

Archivio documenti (Disponibile)

Cerchi, filtri e scarichi in sicurezza tutti i documenti.

Documenti per immobile, inquilino e proprietario (Disponibile)

Archivi ogni documento al posto giusto.

Scansione antivirus (Disponibile)

Ogni file caricato viene controllato prima di essere salvato.

Portali

Portale inquilini (Disponibile)

Gli inquilini accedono con un link e vedono gli avvisi.

Segnalazioni nel portale (Disponibile)

Gli inquilini segnalano danni e richieste online.

Rendiconti e consumi (Disponibile)

Consulti rendiconti e informazioni mensili sui consumi.

Riepilogo canoni (Disponibile)

Gli inquilini vedono pagamenti e importi aperti.

Documenti nel portale (Disponibile)

Documenti condivisi esplicitamente con inquilini e proprietari.

Messaggi con l’amministrazione (Disponibile)

Inquilini e amministrazione si scrivono nel portale.

Portale proprietari (Disponibile)

I proprietari vedono immobili, documenti, assemblee e preventivo.

Assistente IA nel portale (Disponibile)

Gli inquilini ricevono risposte alle domande frequenti a ogni ora.

Protezione dati e sicurezza

Console privacy (Disponibile)

Gestisca richieste di accesso e cancellazione con scadenze in un unico posto.

Accesso ai propri dati (Disponibile)

Scarichi i propri dati in qualsiasi momento (art. 15 GDPR).

Cancellazione e anonimizzazione (Disponibile)

Cancelli o anonimizzi gli account su richiesta (art. 17 GDPR).

Esportazione completa (Disponibile)

Esporti tutti i dati e i documenti in un archivio, senza vincoli.

Consensi (Disponibile)

Conceda, documenti e revochi i consensi in ogni momento.

Accesso sicuro (Disponibile)

Codice a due fattori o passkey; veda e chiuda le sessioni.

Ruoli e permessi (Disponibile)

Stabilisca chi vede e modifica cosa – invito invece di registrazione libera.

Registro modifiche (Disponibile)

Veda chi ha modificato cosa e quando.

Protezione delle viste riservate (Disponibile)

Filigrana e protezione dalla copia nell’applicazione.

Integrazioni

Esportazione calendario (Disponibile)

Porti gli appuntamenti in Outlook, Google o Apple come file iCal.

Invio e-mail (Disponibile)

Recapiti notifiche e documenti via e-mail in modo affidabile.

Canali di notifica (Disponibile)

Stabilisca quali eventi notificare e su quale canale.

Circolari (Disponibile)

Invii comunicazioni mirate a inquilini o proprietari.

Gestione assicurazioni (Disponibile)

Gestisca polizze e sinistri per immobile.

Verifica solvibilità (Disponibile)

Verifica della solvibilità per le candidature tramite un’agenzia di informazioni creditizie, con un Suo contratto.

Collegamento Lexware Office (Disponibile)

Trasferisca i dati contabili a Lexware Office.

Intelligenza artificiale

Exposé con IA (Disponibile)

Bozze di exposé dai suoi dati in pochi minuti.

Assistente IA (Disponibile)

Faccia domande sul portafoglio e ottenga risposte con fonti.

Analisi immobile con IA (Disponibile)

Punti di forza e interventi di un immobile riassunti in bozza.

Stima del canone (Disponibile)

Orientamento sul livello del canone in base ai suoi dati.

Mobile e usabilità

Installabile come app (Disponibile)

Installi CausaX come un’app su smartphone, tablet o desktop.

Utilizzabile in mobilità (Disponibile)

Tutte le viste si adattano a smartphone e tablet.

Nove lingue (Disponibile)

Tedesco, inglese, spagnolo, francese, italiano, portoghese, olandese, greco e arabo.

Ricerca globale (Disponibile)

Trovi immobili, inquilini e contratti da qualsiasi punto.

Calendario e promemoria (Disponibile)

Appuntamenti, scadenze e richiami in un unico posto.

Notifiche (Disponibile)

Veda gli eventi importanti direttamente nell’applicazione.

CausaX Guide (Disponibile)

Aiuto passo passo direttamente nell’applicazione.

Accessibile (Disponibile)

Utilizzabile con tastiera e screen reader, testato automaticamente.

Operatività e resilienza (Disponibile)

Backup cifrati giornalieri, monitoraggio di disponibilità ed errori, oltre a stato del sistema e avvisi per gli amministratori.

Scopra CausaX dal vivo

Le mostriamo le funzioni adatte al suo portafoglio.