Todas as funcionalidades num relance

O CausaX cobre toda a gestão imobiliária: imóveis e contratos, contabilidade e despesas, condomínios, manutenção e portais.

Disponível: utilizável hoje no produto. Pronta para ligar: integrada no produto; ativação a pedido através de um fornecedor externo autorizado.

Imóveis e carteira

Gestão de imóveis (Disponível)

Todos os imóveis com dados mestre, indicadores e documentos num só lugar.

Frações (Disponível)

Apartamentos, espaços comerciais e lugares de estacionamento organizados por imóvel.

Gestão de proprietários (Disponível)

Gira proprietários com os seus imóveis e documentos de forma centralizada.

Importação de dados (Disponível)

Importe os dados existentes dos seus ficheiros em vez de voltar a digitar tudo.

Vista de mapa (Disponível)

Todos os imóveis num mapa para uma orientação rápida na carteira.

Plantas (Disponível)

Carregue plantas e marque os defeitos diretamente na planta.

Fotos do imóvel (Disponível)

Guarde as fotos por imóvel e use-as nas apresentações.

Visita virtual (Disponível)

Um percurso criado com as suas próprias fotos para interessados.

Análise de desocupação (Disponível)

Desocupação e taxa de ocupação por imóvel num relance.

Análise da carteira (Disponível)

Compare indicadores entre todos os imóveis.

Arrendamentos e contratos

Gestão de inquilinos (Disponível)

Gira inquilinos com contratos, documentos e histórico de pagamentos.

Interessados e candidaturas (Disponível)

Registe, analise e decida candidaturas de forma rastreável.

Visitas (Disponível)

Planeie visitas e mantenha a visão geral.

Contratos de arrendamento (Disponível)

Crie e altere contratos com todos os prazos à vista.

Modelos de contrato (Disponível)

Gere contratos a partir dos seus modelos em PDF ou Word.

Rescisões (Disponível)

Registe rescisões, fixe a data de fim e acompanhe.

Envio de contratos por e-mail (Disponível)

Envie contratos prontos aos inquilinos diretamente do CausaX.

Verificação de contratos (Disponível)

Indicações sobre pontos típicos de verificação segundo o BGB e o RGPD.

Caução (Disponível)

Acompanhe as cauções e verifique o valor permitido (§ 551 BGB).

Renda escalonada e indexada (Disponível)

Registe os escalões de renda e a atualização por índice no contrato; entram automaticamente nos débitos de renda.

Finanças e contabilidade

Pagamentos de renda (Disponível)

Registe os recebimentos e associe-os a cada contrato.

Rendas devidas (Disponível)

As rendas mensais devidas por contrato de forma clara.

Conta do inquilino (Disponível)

Débito e crédito por inquilino e imóvel num relance.

Ligação bancária: importação de extratos (Disponível)

Importe extratos (CAMT.053 ou CSV) e reconcilie os pagamentos.

Ligação PSD2 em tempo real (Pronta para ligar)

Pronta para ligar ao banco do seu cliente através de um serviço de informação sobre contas autorizado; ativação a pedido.

Cobranças e pendentes (Disponível)

Identifique atrasos e envie lembretes de pagamento de forma estruturada.

Faturas emitidas (Disponível)

Crie, credite e anule faturas com documentação organizada.

Faturas de compra (Disponível)

Registe e verifique faturas de fornecedores com IVA dedutível.

Receção de faturas eletrónicas (Disponível)

Leia XRechnung e ZUGFeRD e prepare-as como faturas de compra.

Vários comprovativos por lançamento (Disponível)

Anexe todos os comprovativos ao pagamento ou lançamento.

Razão geral e lançamentos manuais (Disponível)

Diário rastreável com cadeia de integridade contra alterações posteriores.

Plano de contas (Disponível)

Configure o plano de contas de acordo com a sua contabilidade.

DR, balanço e fluxo de caixa (Disponível)

Demonstração de resultados, balanço e fluxo de caixa a partir do razão.

Balancete (Disponível)

Somas e saldos de todas as contas, exportável em CSV e PDF.

Relatório de IVA (Disponível)

Valores para a declaração de IVA preparados; submissão via ELSTER ou o seu contabilista.

Exportação DATEV (Disponível)

Lotes de lançamentos em formato DATEV para o seu contabilista.

Ficheiros de transferência SEPA (Disponível)

Gere um ficheiro de pagamento (pain.001) para faturas de fornecedores e carregue-o no homebanking.

Moeda estrangeira (Disponível)

Câmbios diários do BCE; conversão rastreável para euros.

Faturas em moeda estrangeira (Disponível)

Emita faturas diretamente numa moeda diferente do euro.

Painel financeiro (Disponível)

Receitas, despesas e evolução em gráficos.

Relatórios padrão (Disponível)

Exporte relatórios financeiros e de imóveis em PDF ou Excel.

Relatórios guardados (Disponível)

Defina os relatórios uma vez e volte a gerá-los quando quiser com um clique, com histórico de cada execução.

Períodos contabilísticos (Disponível)

Gira períodos e prepare fechos.

Despesas, aquecimento e CO₂

Acerto de despesas (Disponível)

Acerto segundo o regulamento alemão de custos: registar, rever, fechar.

Chaves de repartição (Disponível)

Reparta custos por área, pessoas, consumo ou frações.

Compensar adiantamentos (Disponível)

Compense automaticamente os adiantamentos com o resultado.

Correções com versões (Disponível)

Correções como nova versão – o acerto original mantém-se.

Envio aos inquilinos (Disponível)

Envie os acertos por e-mail e disponibilize-os no portal.

Custos de aquecimento e água quente (Disponível)

Aquecimento e água quente segundo o consumo no acerto.

Repartição de custos de CO₂ (Disponível)

Repartição dos custos de CO₂ entre senhorio e inquilino segundo a lei alemã CO2KostAufG.

Consumo e faturação de energia (Disponível)

Registe consumos por imóvel e fature com base no uso.

Relatórios ESG (Disponível)

Avalie e reporte os indicadores de sustentabilidade da carteira.

Dados de sensores (Disponível)

Consulte as leituras dos sensores ligados por imóvel.

Condomínios

Gestão de condomínios (Disponível)

Gira condomínios de forma centralizada.

Assembleias de condóminos (Disponível)

Prepare, realize e registe em ata as assembleias.

Orçamento (Disponível)

Elabore e atualize o orçamento de cada condomínio.

Quotas de condomínio (Disponível)

Acompanhe as quotas de cada condómino com rastreabilidade total.

Deliberações e votações (Disponível)

Registe deliberações, documente e apure votações.

Manutenção, defeitos e tarefas

Gestão de defeitos (Disponível)

Registe defeitos com fotos, atribua-os e acompanhe até à resolução.

Tarefas (Disponível)

Crie e atribua tarefas e veja o estado a qualquer momento.

Inspeções (Disponível)

Realize inspeções com modelos e registe resultados com fotos.

Autos de entrega (Disponível)

Documente entregas de imóveis digitalmente com assinatura.

Prestadores (Disponível)

Gira técnicos e prestadores por especialidade.

Atribuição a prestadores (Disponível)

Atribua defeitos e trabalhos diretamente ao prestador certo.

Portal de técnicos (Disponível)

Os prestadores veem os seus trabalhos através de um link seguro.

Coordenação de marcações (Disponível)

Coordene propostas de marcação e detete conflitos.

Planeamento de manutenção (Disponível)

Planeie manutenções recorrentes sem esquecer nada.

Fases de projeto (Disponível)

Gira obras e projetos por fases com cronograma.

Vista de técnicos (Disponível)

Intervenções, histórico e carga dos seus técnicos.

Documentos

Arquivo de documentos (Disponível)

Pesquise, filtre e descarregue com segurança todos os documentos.

Documentos por imóvel, inquilino e proprietário (Disponível)

Guarde cada documento onde pertence.

Análise antivírus (Disponível)

Cada ficheiro carregado é verificado antes de ser guardado.

Portais

Portal do inquilino (Disponível)

Os inquilinos entram por link de acesso e veem os avisos.

Participações no portal (Disponível)

Os inquilinos comunicam danos e pedidos online.

Acertos e consumo no portal (Disponível)

Consulte acertos e informação mensal de consumo.

Resumo de rendas (Disponível)

Os inquilinos veem os seus pagamentos e valores em aberto.

Documentos no portal (Disponível)

Documentos disponibilizados expressamente a inquilinos e proprietários.

Mensagens com a gestão (Disponível)

Inquilinos e gestão trocam mensagens no portal.

Portal do proprietário (Disponível)

Os proprietários veem imóveis, documentos, assembleias e orçamento.

Assistente de IA no portal (Disponível)

Os inquilinos obtêm respostas a perguntas frequentes a qualquer hora.

Proteção de dados e segurança

Consola de privacidade (Disponível)

Trate pedidos de acesso e apagamento com prazos num só lugar.

Acesso aos próprios dados (Disponível)

Descarregue os seus dados a qualquer momento (art.º 15.º RGPD).

Apagamento e anonimização (Disponível)

Apague ou anonimize contas a pedido (art.º 17.º RGPD).

Exportação completa (Disponível)

Exporte todos os dados e documentos num arquivo, sem dependência.

Consentimentos (Disponível)

Dê, comprove e retire consentimentos a qualquer momento.

Início de sessão seguro (Disponível)

Código de dois fatores ou passkey; veja e termine sessões.

Funções e permissões (Disponível)

Defina quem vê e altera o quê – convite em vez de registo aberto.

Registo de alterações (Disponível)

Veja quem alterou o quê e quando.

Proteção de vistas confidenciais (Disponível)

Marca de água e proteção contra cópia dentro da aplicação.

Integrações

Exportação de calendário (Disponível)

Leve marcações para Outlook, Google ou Apple em ficheiro iCal.

Envio de e-mail (Disponível)

Entregue notificações e documentos por e-mail de forma fiável.

Canais de notificação (Disponível)

Defina que eventos são comunicados por que canal.

Circulares (Disponível)

Envie comunicações a inquilinos ou proprietários selecionados.

Gestão de seguros (Disponível)

Gira apólices e sinistros por imóvel.

Verificação de solvência (Disponível)

Verificação de solvência para candidaturas através de uma agência de crédito, com o seu próprio contrato.

Ligação ao Lexware Office (Disponível)

Transfira dados contabilísticos para o Lexware Office.

Inteligência artificial

Apresentação com IA (Disponível)

Rascunhos de apresentação a partir dos seus dados em minutos.

Assistente de IA (Disponível)

Faça perguntas sobre a carteira e obtenha respostas com fontes.

Análise de imóvel com IA (Disponível)

Pontos fortes e ações de um imóvel resumidos em rascunho.

Estimativa de renda (Disponível)

Orientação sobre o valor da renda com base nos seus dados.

Mobile e utilização

Instalável como app (Disponível)

Instale o CausaX como uma app no telemóvel, tablet ou computador.

Utilização móvel (Disponível)

Todas as vistas adaptam-se a telemóvel e tablet.

Nove idiomas (Disponível)

Alemão, inglês, espanhol, francês, italiano, português, neerlandês, grego e árabe.

Pesquisa global (Disponível)

Encontre imóveis, inquilinos e contratos a partir de qualquer lado.

Calendário e lembretes (Disponível)

Marcações, prazos e seguimentos num só lugar.

Notificações (Disponível)

Veja eventos importantes dentro da aplicação.

CausaX Guide (Disponível)

Ajuda passo a passo dentro da aplicação.

Acessível (Disponível)

Utilizável com teclado e leitor de ecrã, testado automaticamente.

Operação e resiliência (Disponível)

Cópias de segurança encriptadas diárias, monitorização de disponibilidade e erros, além de estado do sistema e alertas para administradores.

Veja o CausaX ao vivo

Mostramos as funções adequadas à sua carteira.