Alle functies in één oogopslag

CausaX dekt het volledige vastgoedbeheer af – van panden en huurcontracten tot boekhouding, servicekosten, VvE, onderhoud en portalen.

Beschikbaar: vandaag bruikbaar in het product. Klaar voor koppeling: ingebouwd in het product; activering op aanvraag via een externe, vergunde aanbieder.

Panden & portefeuille

Vastgoedbeheer (Beschikbaar)

Alle panden met stamgegevens, kengetallen en documenten op één plek.

Eenheden (Beschikbaar)

Woningen, bedrijfsruimtes en parkeerplaatsen per pand overzichtelijk bijgehouden.

Eigenarenbeheer (Beschikbaar)

Eigenaren met hun panden en documenten centraal beheren.

Gegevensimport (Beschikbaar)

Bestaande gegevens uit uw bestanden overnemen in plaats van alles opnieuw in te typen.

Kaartweergave (Beschikbaar)

Alle panden op één kaart voor snel overzicht over uw portefeuille.

Plattegronden (Beschikbaar)

Plattegronden uploaden en gebreken direct op de tekening markeren.

Pandfoto’s (Beschikbaar)

Foto’s per pand ordelijk opslaan en gebruiken voor brochures.

Virtuele rondleiding (Beschikbaar)

Een rondleiding op basis van uw eigen foto’s voor geïnteresseerden.

Leegstandsanalyse (Beschikbaar)

Leegstand en bezettingsgraad per pand in één oogopslag.

Portefeuilleanalyse (Beschikbaar)

Kengetallen van alle panden vergelijken.

Huurrelaties & contracten

Huurdersbeheer (Beschikbaar)

Huurders met contracten, documenten en betaalhistorie beheren.

Kandidaat-huurders (Beschikbaar)

Aanvragen vastleggen, beoordelen en navolgbaar beslissen.

Bezichtigingen (Beschikbaar)

Bezichtigingen plannen en het overzicht houden.

Huurcontracten (Beschikbaar)

Contracten aanmaken, wijzigen en alle termijnen in beeld houden.

Contractsjablonen (Beschikbaar)

Contracten uit eigen sjablonen als PDF of Word aanmaken.

Opzeggingen (Beschikbaar)

Opzeggingen vastleggen, einddatum bepalen en opvolgen.

Contracten per e-mail versturen (Beschikbaar)

Afgeronde contracten direct vanuit CausaX naar huurders sturen.

Contractcontrole (Beschikbaar)

Aanwijzingen voor gangbare controlepunten volgens BGB en AVG.

Huurwaarborg (Beschikbaar)

Waarborgen bijhouden en de toegestane hoogte toetsen (§ 551 BGB).

Staffel- en indexhuur (Beschikbaar)

Leg huurstappen en indexering vast in het contract; ze lopen automatisch door naar de huurvorderingen.

Financiën & boekhouding

Huurbetalingen (Beschikbaar)

Ontvangsten vastleggen en aan elk contract koppelen.

Huurvorderingen (Beschikbaar)

Maandelijkse huurvorderingen per contract overzichtelijk.

Huurrekening (Beschikbaar)

Debet en credit per huurder en pand in één oogopslag.

Bankkoppeling: afschriftimport (Beschikbaar)

Bankafschriften (CAMT.053 of CSV) importeren en betalingen afletteren.

PSD2-liveverbinding (Klaar voor koppeling)

Klaar voor koppeling met de bank van uw klant via een vergunde rekeninginformatiedienst; activering op aanvraag.

Aanmaningen & openstaande posten (Beschikbaar)

Achterstanden zien en betalingsherinneringen gestructureerd versturen.

Verkoopfacturen (Beschikbaar)

Facturen maken, crediteren en annuleren, netjes gedocumenteerd.

Inkoopfacturen (Beschikbaar)

Leveranciersfacturen met voorbelasting vastleggen en controleren.

E-facturen ontvangen (Beschikbaar)

XRechnung en ZUGFeRD inlezen en als inkoopfactuur voorbereiden.

Meerdere bewijsstukken per boeking (Beschikbaar)

Alle bewijsstukken direct aan betaling of boeking koppelen.

Grootboek & handmatige boekingen (Beschikbaar)

Navolgbaar journaal met integriteitsketen tegen latere wijzigingen.

Rekeningschema (Beschikbaar)

Het rekeningschema afstemmen op uw boekhouding.

W&V, balans & kasstroom (Beschikbaar)

Winst-en-verliesrekening, balans en kasstroom direct uit het grootboek.

Proef- en saldibalans (Beschikbaar)

Totalen en saldi van alle rekeningen, exporteerbaar als CSV en PDF.

Btw-overzicht (Beschikbaar)

Bedragen voor uw btw-aangifte voorbereid; indiening via ELSTER of uw belastingadviseur.

DATEV-export (Beschikbaar)

Boekingsbatches in DATEV-formaat voor uw belastingadviseur.

SEPA-overschrijvingsbestanden (Beschikbaar)

Betaalbestand (pain.001) voor leveranciersfacturen maken en in internetbankieren uploaden.

Vreemde valuta (Beschikbaar)

Dagkoersen van de ECB; bedragen navolgbaar omgerekend naar euro.

Facturen in vreemde valuta (Beschikbaar)

Facturen direct in een andere valuta dan euro opstellen.

Financieel dashboard (Beschikbaar)

Inkomsten, uitgaven en ontwikkeling in grafieken.

Standaardrapporten (Beschikbaar)

Financiële en pandrapporten exporteren als PDF of Excel.

Opgeslagen rapporten (Beschikbaar)

Definieer rapporten één keer en genereer ze op elk moment opnieuw met één klik – met historie van elke run.

Boekingsperiodes (Beschikbaar)

Periodes beheren en afsluitingen voorbereiden.

Servicekosten, verwarming & CO₂

Servicekostenafrekening (Beschikbaar)

Afrekening volgens de Duitse servicekostenregeling: vastleggen, controleren, vastzetten.

Verdeelsleutels (Beschikbaar)

Kosten verdelen naar oppervlakte, personen, verbruik of eenheden.

Voorschotten verrekenen (Beschikbaar)

Betaalde voorschotten automatisch met het resultaat verrekenen.

Correcties met versies (Beschikbaar)

Correcties als nieuwe versie – de oorspronkelijke afrekening blijft bewaard.

Verzending aan huurders (Beschikbaar)

Afrekeningen per e-mail versturen en in het huurdersportaal beschikbaar stellen.

Verwarmings- en warmwaterkosten (Beschikbaar)

Verbruiksafhankelijke verwarmings- en warmwaterkosten in de afrekening.

CO₂-kostenverdeling (Beschikbaar)

Verdeling van CO₂-kosten tussen verhuurder en huurder volgens de Duitse CO2KostAufG.

Energieverbruik & -afrekening (Beschikbaar)

Verbruik per pand vastleggen en op basis van verbruik afrekenen.

ESG-rapportage (Beschikbaar)

Duurzaamheidskengetallen van uw portefeuille evalueren en rapporteren.

Sensordata (Beschikbaar)

Meetwaarden van gekoppelde sensoren per pand bekijken.

VvE-beheer

VvE-beheer (Beschikbaar)

Verenigingen van eigenaren centraal beheren.

Ledenvergaderingen (Beschikbaar)

Vergaderingen voorbereiden, houden en notuleren.

Begroting (Beschikbaar)

Begroting per VvE opstellen en bijwerken.

VvE-bijdragen (Beschikbaar)

Bijdragen per eigenaar volledig navolgbaar bijhouden.

Besluiten & stemmingen (Beschikbaar)

Besluiten vastleggen, stemmingen documenteren en tellen.

Onderhoud, gebreken & taken

Gebrekenbeheer (Beschikbaar)

Gebreken met foto’s vastleggen, toewijzen en tot herstel volgen.

Taken (Beschikbaar)

Taken aanmaken, toewijzen en de status altijd zien.

Inspecties (Beschikbaar)

Inspecties met sjablonen uitvoeren en resultaten met foto’s vastleggen.

Opleveringsrapporten (Beschikbaar)

Opleveringen digitaal met handtekening vastleggen.

Dienstverleners (Beschikbaar)

Vaklieden en dienstverleners per vakgebied beheren.

Opdrachten toewijzen (Beschikbaar)

Gebreken en opdrachten direct aan de juiste dienstverlener toewijzen.

Vakmanportaal (Beschikbaar)

Dienstverleners zien hun opdrachten via een veilige toegangslink.

Afspraakplanning (Beschikbaar)

Afspraakvoorstellen met dienstverleners afstemmen en conflicten zien.

Onderhoudsplanning (Beschikbaar)

Terugkerend onderhoud plannen en niets vergeten.

Projectfasen (Beschikbaar)

Renovaties en projecten in fasen met planning sturen.

Monteursoverzicht (Beschikbaar)

Inzetten, historie en bezetting van uw monteurs in beeld.

Documenten

Documentenarchief (Beschikbaar)

Alle documenten centraal zoeken, filteren en veilig downloaden.

Documenten per pand, huurder en eigenaar (Beschikbaar)

Documenten opslaan waar ze thuishoren.

Virusscan bij uploads (Beschikbaar)

Elk geüpload bestand wordt vóór opslag op malware gecontroleerd.

Portalen

Huurdersportaal (Beschikbaar)

Huurders loggen in via een toegangslink en zien mededelingen.

Meldingen in het portaal (Beschikbaar)

Huurders melden schade en onderhoudsverzoeken online.

Afrekeningen & verbruik (Beschikbaar)

Servicekostenafrekening en maandelijkse verbruiksinformatie inzien.

Huuroverzicht (Beschikbaar)

Huurders zien hun betalingen en openstaande bedragen.

Documenten in het portaal (Beschikbaar)

Bewust vrijgegeven documenten voor huurders en eigenaren.

Berichten met het beheer (Beschikbaar)

Huurders en beheer berichten elkaar in het portaal.

Eigenarenportaal (Beschikbaar)

Eigenaren zien panden, documenten, vergaderingen en begroting.

AI-assistent in het portaal (Beschikbaar)

Huurders krijgen dag en nacht antwoord op veelgestelde vragen.

Gegevensbescherming & beveiliging

Privacyconsole (Beschikbaar)

Inzage- en verwijderverzoeken met termijnen op één plek afhandelen.

Inzage in eigen gegevens (Beschikbaar)

Uw opgeslagen gegevens altijd downloaden (art. 15 AVG).

Verwijdering & anonimisering (Beschikbaar)

Accounts op verzoek verwijderen of anonimiseren (art. 17 AVG).

Volledige gegevensexport (Beschikbaar)

Alle kerngegevens inclusief documenten als archief exporteren – geen lock-in.

Toestemmingen (Beschikbaar)

Toestemmingen geven, aantonen en altijd intrekken.

Veilig inloggen (Beschikbaar)

Tweestapscode of passkey; sessies bekijken en beëindigen.

Rollen & rechten (Beschikbaar)

Bepalen wie wat mag zien en wijzigen – uitnodiging in plaats van vrije registratie.

Wijzigingslog (Beschikbaar)

Zien wie wat wanneer heeft gewijzigd.

Bescherming van vertrouwelijke weergaven (Beschikbaar)

Watermerk en kopieerbeveiliging binnen de applicatie.

Integraties

Agenda-export (Beschikbaar)

Afspraken als iCal-bestand naar Outlook, Google of Apple overnemen.

E-mailverzending (Beschikbaar)

Meldingen en documenten betrouwbaar per e-mail bezorgen.

Meldingskanalen (Beschikbaar)

Bepalen welke gebeurtenissen via welk kanaal worden gemeld.

Rondschrijvens (Beschikbaar)

Berichten gericht naar huurders of eigenaren versturen.

Verzekeringsbeheer (Beschikbaar)

Polissen en schadegevallen per pand beheren.

Kredietcheck (Beschikbaar)

Kredietwaardigheidscheck voor huuraanvragen via een kredietbureau, met uw eigen contract.

Lexware Office-koppeling (Beschikbaar)

Boekingsgegevens overdragen naar Lexware Office.

Kunstmatige intelligentie

Brochure met AI (Beschikbaar)

Conceptbrochures uit uw pandgegevens in enkele minuten.

AI-assistent (Beschikbaar)

Vragen over uw portefeuille stellen en antwoorden met bronnen krijgen.

AI-pandanalyse (Beschikbaar)

Sterke punten en actiepunten van een pand samengevat als concept.

Huurprijsinschatting (Beschikbaar)

Richtwaarde voor de huurprijs op basis van uw gegevens.

Mobiel & bediening

Installeerbaar als app (Beschikbaar)

CausaX als app installeren op telefoon, tablet of desktop.

Mobiel bruikbaar (Beschikbaar)

Alle weergaven passen zich aan telefoon en tablet aan.

Negen talen (Beschikbaar)

Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Portugees, Nederlands, Grieks en Arabisch.

Globaal zoeken (Beschikbaar)

Panden, huurders en contracten overal vandaan vinden.

Agenda & herinneringen (Beschikbaar)

Afspraken, termijnen en opvolging op één plek.

Meldingen (Beschikbaar)

Belangrijke gebeurtenissen direct in de applicatie zien.

CausaX Guide (Beschikbaar)

Stapsgewijze hulp direct in de applicatie.

Toegankelijk (Beschikbaar)

Bruikbaar met toetsenbord en schermlezer, continu automatisch getest.

Beheer en betrouwbaarheid (Beschikbaar)

Dagelijkse versleutelde back-ups, bewaking van beschikbaarheid en fouten, plus systeemstatus en meldingen voor beheerders.

CausaX live ervaren

Wij tonen u de functies die bij uw portefeuille passen.