Todas las funciones de un vistazo
CausaX cubre toda la administración inmobiliaria: inmuebles y contratos, contabilidad y gastos comunes, comunidades, mantenimiento y portales.
Disponible: utilizable hoy en el producto. Lista para conectar: integrada en el producto; se activa bajo petición mediante un proveedor externo autorizado.
Inmuebles y cartera
Gestión de inmuebles (Disponible)
Todos los inmuebles con datos maestros, indicadores y documentos en un solo lugar.
Unidades (Disponible)
Viviendas, locales y plazas de aparcamiento ordenados por inmueble.
Gestión de propietarios (Disponible)
Gestione propietarios con sus inmuebles y documentos de forma centralizada.
Importación de datos (Disponible)
Incorpore sus datos existentes desde archivos en lugar de volver a teclearlo todo.
Vista de mapa (Disponible)
Todos los inmuebles en un mapa para orientarse rápido en la cartera.
Planos (Disponible)
Suba planos y marque los defectos directamente en ellos.
Fotos del inmueble (Disponible)
Guarde las fotos por inmueble y úselas en sus exposés.
Visita virtual (Disponible)
Un recorrido creado con sus propias fotos para interesados.
Análisis de desocupación (Disponible)
Desocupación y tasa de ocupación por inmueble de un vistazo.
Análisis de cartera (Disponible)
Compare indicadores entre todos los inmuebles.
Arrendamientos y contratos
Gestión de inquilinos (Disponible)
Gestione inquilinos con contratos, documentos e historial de pagos.
Interesados y solicitudes (Disponible)
Registre, revise y decida solicitudes de forma trazable.
Visitas (Disponible)
Planifique citas de visita y mantenga el control.
Contratos de arrendamiento (Disponible)
Cree y modifique contratos con todos los plazos a la vista.
Plantillas de contrato (Disponible)
Genere contratos desde sus plantillas en PDF o Word.
Rescisiones (Disponible)
Registre rescisiones, fije la fecha de fin y haga seguimiento.
Envío de contratos por correo (Disponible)
Envíe contratos listos a los inquilinos directamente desde CausaX.
Revisión de contratos (Disponible)
Indicaciones sobre puntos típicos de revisión según el BGB y el RGPD.
Fianza (Disponible)
Controle las fianzas y verifique el importe permitido según el § 551 BGB.
Renta escalonada e indexada (Disponible)
Registre los escalones de renta y la actualización por índice en el contrato; pasan automáticamente a los cargos de alquiler.
Finanzas y contabilidad
Pagos de alquiler (Disponible)
Registre los cobros y asígnelos a cada contrato.
Previsión de rentas (Disponible)
Las rentas mensuales por contrato, claras como importes debidos.
Cuenta de alquiler (Disponible)
Debe y haber por inquilino e inmueble de un vistazo.
Conexión bancaria: importación de extractos (Disponible)
Importe extractos (CAMT.053 o CSV) y concilie los pagos.
Conexión PSD2 en vivo (Lista para conectar)
Lista para conectar con el banco de su cliente mediante un servicio de información de cuentas autorizado; se activa bajo petición.
Reclamaciones y partidas abiertas (Disponible)
Detecte atrasos y envíe recordatorios de pago de forma ordenada.
Facturas emitidas (Disponible)
Cree, abone y anule facturas con documentación limpia.
Facturas recibidas (Disponible)
Registre y revise facturas de proveedores con IVA soportado.
Recepción de facturas electrónicas (Disponible)
Lea XRechnung y ZUGFeRD y prepárelas como facturas recibidas.
Varios justificantes por asiento (Disponible)
Adjunte todos los justificantes al pago o asiento.
Libro mayor y asientos manuales (Disponible)
Diario trazable con cadena de control frente a cambios posteriores.
Plan de cuentas (Disponible)
Configure el plan de cuentas según su contabilidad.
PyG, balance y flujo de caja (Disponible)
Cuenta de resultados, balance y flujo de caja directamente del libro mayor.
Balance de sumas y saldos (Disponible)
Sumas y saldos de todas las cuentas, exportable en CSV y PDF.
Informe de IVA (Disponible)
Valores para su declaración de IVA preparados; presentación vía ELSTER o su asesor fiscal.
Exportación DATEV (Disponible)
Lotes de asientos en formato DATEV para su asesor fiscal.
Ficheros de transferencia SEPA (Disponible)
Genere un fichero de pagos (pain.001) para facturas de proveedores y súbalo a su banca online.
Moneda extranjera (Disponible)
Tipos diarios del BCE; los importes se convierten a euros de forma trazable.
Facturas en moneda extranjera (Disponible)
Emita facturas directamente en otra moneda distinta del euro.
Panel financiero (Disponible)
Ingresos, gastos y evolución en gráficos.
Informes estándar (Disponible)
Exporte informes financieros y de inmuebles en PDF o Excel.
Informes guardados (Disponible)
Defina los informes una vez y vuelva a generarlos cuando quiera con un clic, con historial de cada ejecución.
Periodos contables (Disponible)
Gestione periodos y prepare cierres.
Gastos comunes, calefacción y CO₂
Liquidación de gastos comunes (Disponible)
Liquidación según la normativa alemana de gastos: registrar, revisar, cerrar.
Claves de reparto (Disponible)
Reparta costes por superficie, personas, consumo o unidades.
Compensar anticipos (Disponible)
Compense automáticamente los anticipos con el resultado.
Correcciones con versiones (Disponible)
Correcciones como nueva versión: la liquidación original se conserva.
Envío a inquilinos (Disponible)
Envíe las liquidaciones por correo y publíquelas en el portal.
Costes de calefacción y agua caliente (Disponible)
Calefacción y agua caliente según consumo en la liquidación.
Reparto de costes de CO₂ (Disponible)
Reparto de costes de CO₂ entre arrendador e inquilino según la ley alemana CO2KostAufG.
Consumo y facturación de energía (Disponible)
Registre consumos por inmueble y facture según uso.
Informes ESG (Disponible)
Evalúe e informe los indicadores de sostenibilidad de su cartera.
Datos de sensores (Disponible)
Consulte las lecturas de sensores conectados por inmueble.
Comunidades de propietarios
Gestión de comunidades (Disponible)
Gestione comunidades de propietarios de forma centralizada.
Juntas de propietarios (Disponible)
Prepare, celebre y levante acta de las juntas.
Plan económico (Disponible)
Elabore y actualice el plan económico de cada comunidad.
Cuotas de comunidad (Disponible)
Controle las cuotas de cada propietario con trazabilidad completa.
Acuerdos y votaciones (Disponible)
Registre acuerdos, documente y cuente las votaciones.
Mantenimiento, defectos y tareas
Gestión de defectos (Disponible)
Registre defectos con fotos, asígnelos y sígalos hasta su resolución.
Tareas (Disponible)
Cree y asigne tareas y vea su estado en todo momento.
Inspecciones (Disponible)
Realice inspecciones con plantillas y documente resultados con fotos.
Actas de entrega (Disponible)
Documente las entregas de vivienda digitalmente con firma.
Proveedores (Disponible)
Gestione técnicos y proveedores por oficio.
Asignación a proveedores (Disponible)
Asigne defectos y encargos directamente al proveedor adecuado.
Portal de técnicos (Disponible)
Los proveedores ven sus encargos mediante un enlace de acceso seguro.
Coordinación de citas (Disponible)
Coordine propuestas de cita con proveedores y detecte conflictos.
Planificación de mantenimiento (Disponible)
Planifique mantenimientos periódicos sin olvidar nada.
Fases de proyecto (Disponible)
Gestione reformas y proyectos por fases con calendario.
Vista de técnicos (Disponible)
Intervenciones, historial y carga de sus técnicos a la vista.
Documentos
Archivo de documentos (Disponible)
Busque, filtre y descargue de forma segura todos los documentos.
Documentos por inmueble, inquilino y propietario (Disponible)
Guarde cada documento donde corresponde.
Análisis antivirus (Disponible)
Cada archivo subido se analiza en busca de malware antes de guardarse.
Portales
Portal del inquilino (Disponible)
Los inquilinos entran con un enlace de acceso y ven los avisos.
Avisos de daños en el portal (Disponible)
Los inquilinos comunican daños y solicitudes online.
Liquidaciones y consumo en el portal (Disponible)
Consulte liquidaciones e información mensual de consumo.
Resumen de rentas (Disponible)
Los inquilinos ven sus pagos y saldos pendientes.
Documentos en el portal (Disponible)
Documentos publicados expresamente para inquilinos y propietarios.
Mensajes con la administración (Disponible)
Inquilinos y administración se escriben en el portal.
Portal del propietario (Disponible)
Los propietarios ven inmuebles, documentos, juntas y plan económico.
Asistente de IA en el portal (Disponible)
Los inquilinos obtienen respuestas a preguntas frecuentes a cualquier hora.
Protección de datos y seguridad
Consola de privacidad (Disponible)
Gestione solicitudes de acceso y supresión con plazos en un solo lugar.
Acceso a datos propios (Disponible)
Descargue sus datos almacenados en cualquier momento (art. 15 RGPD).
Supresión y anonimización (Disponible)
Elimine o anonimice cuentas a petición (art. 17 RGPD).
Exportación completa (Disponible)
Exporte todos los datos y documentos en un archivo, sin dependencia.
Consentimientos (Disponible)
Otorgue, acredite y revoque consentimientos en cualquier momento.
Inicio de sesión seguro (Disponible)
Código de dos factores o passkey; vea y cierre sesiones.
Roles y permisos (Disponible)
Defina quién ve y cambia qué; invitación en lugar de registro abierto.
Registro de cambios (Disponible)
Vea quién cambió qué y cuándo.
Protección de vistas confidenciales (Disponible)
Marca de agua y protección contra copia dentro de la aplicación.
Integraciones
Exportación de calendario (Disponible)
Lleve las citas a Outlook, Google o Apple como archivo iCal.
Envío de correo (Disponible)
Entregue avisos y documentos por correo de forma fiable.
Canales de notificación (Disponible)
Defina qué eventos se notifican por qué canal.
Circulares (Disponible)
Envíe comunicaciones a inquilinos o propietarios seleccionados.
Gestión de seguros (Disponible)
Gestione pólizas y siniestros por inmueble.
Comprobación de solvencia (Disponible)
Consulta de solvencia para solicitudes de alquiler a través de una agencia de crédito, con su propio contrato con ella.
Conexión con Lexware Office (Disponible)
Transfiera datos contables a Lexware Office.
Inteligencia artificial
Exposé con IA (Disponible)
Borradores de exposé a partir de sus datos en minutos.
Asistente de IA (Disponible)
Pregunte sobre su cartera y obtenga respuestas con fuentes.
Análisis de inmuebles con IA (Disponible)
Puntos fuertes y acciones de un inmueble resumidos como borrador.
Estimación de renta (Disponible)
Orientación sobre el nivel de renta según sus datos.
Móvil y uso
Instalable como app (Disponible)
Instale CausaX como una app en móvil, tableta o escritorio.
Uso móvil (Disponible)
Todas las vistas se adaptan a móvil y tableta.
Nueve idiomas (Disponible)
Alemán, inglés, español, francés, italiano, portugués, neerlandés, griego y árabe.
Búsqueda global (Disponible)
Encuentre inmuebles, inquilinos y contratos desde cualquier lugar.
Calendario y recordatorios (Disponible)
Citas, plazos y seguimientos en un solo lugar.
Notificaciones (Disponible)
Vea los eventos importantes dentro de la aplicación.
CausaX Guide (Disponible)
Ayuda paso a paso dentro de la aplicación.
Accesible (Disponible)
Utilizable con teclado y lector de pantalla, con pruebas automáticas continuas.
Operación y resiliencia (Disponible)
Copias de seguridad cifradas diarias, monitoreo de disponibilidad y errores, además de estado del sistema y alertas para administradores.
Vea CausaX en directo
Le mostramos las funciones que encajan con su cartera.