Toutes les fonctionnalités en un coup d’œil

CausaX couvre toute la gestion immobilière – des biens et baux à la comptabilité et aux charges, en passant par la copropriété, la maintenance et les portails.

Disponible : utilisable aujourd’hui dans le produit. Prête à connecter : intégrée au produit ; activation sur demande via un prestataire externe agréé.

Biens et portefeuille

Gestion des biens (Disponible)

Tous les biens avec données de base, indicateurs et documents au même endroit.

Lots (Disponible)

Logements, locaux commerciaux et places de parking bien tenus par bien.

Gestion des propriétaires (Disponible)

Gérez les propriétaires, leurs biens et leurs documents de manière centralisée.

Import de données (Disponible)

Reprenez vos données existantes depuis vos fichiers au lieu de tout ressaisir.

Vue carte (Disponible)

Tous les biens sur une carte pour s’orienter rapidement dans le portefeuille.

Plans (Disponible)

Téléversez des plans et marquez les défauts directement dessus.

Photos du bien (Disponible)

Classez les photos par bien et utilisez-les pour vos exposés.

Visite virtuelle (Disponible)

Une visite construite à partir de vos propres photos pour les prospects.

Analyse de vacance (Disponible)

Vacance et taux d’occupation par bien en un coup d’œil.

Analyse de portefeuille (Disponible)

Comparez les indicateurs de tous vos biens.

Locations et baux

Gestion des locataires (Disponible)

Gérez les locataires avec baux, documents et historique de paiements.

Candidats et dossiers (Disponible)

Enregistrez, examinez et décidez des candidatures de façon traçable.

Visites (Disponible)

Planifiez les visites et gardez la vue d’ensemble.

Baux (Disponible)

Créez et modifiez les baux en gardant toutes les échéances en vue.

Modèles de bail (Disponible)

Générez des baux à partir de vos modèles en PDF ou Word.

Résiliations (Disponible)

Enregistrez les résiliations, fixez la date de fin et suivez-les.

Envoi des baux par e-mail (Disponible)

Envoyez les baux finalisés aux locataires depuis CausaX.

Contrôle des baux (Disponible)

Indications sur les points de contrôle usuels selon le BGB et le RGPD.

Dépôt de garantie (Disponible)

Suivez les dépôts et vérifiez le montant autorisé (§ 551 BGB).

Loyer progressif et indexé (Disponible)

Saisissez les paliers de loyer et l’indexation dans le bail ; ils alimentent automatiquement les appels de loyer.

Finances et comptabilité

Paiements de loyer (Disponible)

Enregistrez les encaissements et affectez-les à chaque bail.

Appels de loyer (Disponible)

Les loyers mensuels dus par bail, clairement présentés.

Compte locataire (Disponible)

Débit et crédit par locataire et par bien en un coup d’œil.

Connexion bancaire : import des relevés (Disponible)

Importez les relevés (CAMT.053 ou CSV) et rapprochez les paiements.

Connexion PSD2 en direct (Prête à connecter)

Prête à se connecter à la banque de votre client via un service d’information sur les comptes agréé ; activation sur demande.

Relances et impayés (Disponible)

Repérez les arriérés et envoyez des relances de manière structurée.

Factures de vente (Disponible)

Créez, avoirs et annulations de factures, bien documentés.

Factures d’achat (Disponible)

Saisissez et contrôlez les factures fournisseurs avec TVA déductible.

Réception de factures électroniques (Disponible)

Lisez XRechnung et ZUGFeRD et préparez-les comme factures d’achat.

Plusieurs justificatifs par écriture (Disponible)

Joignez tous les justificatifs au paiement ou à l’écriture.

Grand livre et écritures manuelles (Disponible)

Journal traçable avec chaîne d’intégrité contre les modifications ultérieures.

Plan comptable (Disponible)

Configurez le plan comptable selon votre comptabilité.

Compte de résultat, bilan et trésorerie (Disponible)

Compte de résultat, bilan et flux de trésorerie issus du grand livre.

Balance des comptes (Disponible)

Totaux et soldes de tous les comptes, export CSV et PDF.

Rapport de TVA (Disponible)

Montants préparés pour votre déclaration de TVA ; dépôt via ELSTER ou votre conseiller fiscal.

Export DATEV (Disponible)

Lots d’écritures au format DATEV pour votre conseiller fiscal.

Fichiers de virement SEPA (Disponible)

Générez un fichier de paiement (pain.001) pour les factures fournisseurs et chargez-le dans votre banque en ligne.

Devises étrangères (Disponible)

Cours quotidiens de la BCE ; conversion traçable en euros.

Factures en devise (Disponible)

Émettez des factures directement dans une autre devise que l’euro.

Tableau de bord financier (Disponible)

Recettes, dépenses et évolution en graphiques.

Rapports standard (Disponible)

Exportez rapports financiers et immobiliers en PDF ou Excel.

Rapports enregistrés (Disponible)

Définissez vos rapports une fois et régénérez-les à tout moment – avec l’historique de chaque exécution.

Périodes comptables (Disponible)

Gérez les périodes et préparez les clôtures.

Charges, chauffage et CO₂

Décompte des charges (Disponible)

Décompte selon l’ordonnance allemande sur les charges : saisir, vérifier, figer.

Clés de répartition (Disponible)

Répartissez les coûts par surface, occupants, consommation ou lots.

Imputer les provisions (Disponible)

Imputez automatiquement les provisions versées sur le résultat.

Corrections versionnées (Disponible)

Corrections en nouvelle version – le décompte initial est conservé.

Envoi aux locataires (Disponible)

Envoyez les décomptes par e-mail et mettez-les à disposition dans le portail.

Frais de chauffage et d’eau chaude (Disponible)

Chauffage et eau chaude selon la consommation dans le décompte.

Répartition des coûts CO₂ (Disponible)

Répartition des coûts CO₂ entre bailleur et locataire selon la loi allemande CO2KostAufG.

Consommation et facturation d’énergie (Disponible)

Saisissez les consommations par bien et facturez à l’usage.

Rapports ESG (Disponible)

Évaluez et publiez les indicateurs de durabilité de votre parc.

Données de capteurs (Disponible)

Consultez les mesures des capteurs connectés par bien.

Copropriétés

Gestion de copropriétés (Disponible)

Gérez les copropriétés de manière centralisée.

Assemblées générales (Disponible)

Préparez, tenez et consignez les assemblées.

Budget prévisionnel (Disponible)

Établissez et actualisez le budget de chaque copropriété.

Charges de copropriété (Disponible)

Suivez les appels de fonds par copropriétaire avec traçabilité complète.

Décisions et votes (Disponible)

Enregistrez les décisions, documentez et dépouillez les votes.

Maintenance, désordres et tâches

Gestion des désordres (Disponible)

Saisissez les défauts avec photos, attribuez-les et suivez-les jusqu’à résolution.

Tâches (Disponible)

Créez et attribuez des tâches et suivez leur avancement.

Inspections (Disponible)

Réalisez des inspections avec modèles et consignez les résultats avec photos.

États des lieux (Disponible)

Documentez les remises de clés numériquement avec signature.

Prestataires (Disponible)

Gérez artisans et prestataires par corps de métier.

Attribution aux prestataires (Disponible)

Attribuez désordres et missions directement au bon prestataire.

Portail artisans (Disponible)

Les prestataires voient leurs missions via un lien d’accès sécurisé.

Coordination des rendez-vous (Disponible)

Coordonnez les propositions de rendez-vous et détectez les conflits.

Planification de maintenance (Disponible)

Planifiez les maintenances récurrentes sans rien oublier.

Phases de projet (Disponible)

Pilotez rénovations et projets par phases avec planning.

Vue techniciens (Disponible)

Interventions, historique et charge de vos techniciens.

Documents

Archives documentaires (Disponible)

Recherchez, filtrez et téléchargez tous les documents en sécurité.

Documents par bien, locataire et propriétaire (Disponible)

Classez chaque document à sa place.

Analyse antivirus (Disponible)

Chaque fichier téléversé est analysé avant d’être enregistré.

Portails

Portail locataire (Disponible)

Les locataires se connectent par lien d’accès et voient les annonces.

Signalements dans le portail (Disponible)

Les locataires signalent dommages et demandes en ligne.

Décomptes et consommation (Disponible)

Consultez décomptes de charges et informations mensuelles de consommation.

Aperçu des loyers (Disponible)

Les locataires voient leurs paiements et montants dus.

Documents dans le portail (Disponible)

Documents explicitement partagés avec locataires et propriétaires.

Messages avec la gestion (Disponible)

Locataires et gestionnaire échangent dans le portail.

Portail propriétaire (Disponible)

Les propriétaires voient biens, documents, assemblées et budget.

Assistant IA dans le portail (Disponible)

Les locataires obtiennent des réponses aux questions fréquentes à toute heure.

Protection des données et sécurité

Console de confidentialité (Disponible)

Traitez les demandes d’accès et d’effacement avec leurs délais au même endroit.

Accès à ses données (Disponible)

Téléchargez vos données à tout moment (art. 15 RGPD).

Effacement et anonymisation (Disponible)

Supprimez ou anonymisez les comptes sur demande (art. 17 RGPD).

Export complet (Disponible)

Exportez toutes les données et documents en archive – sans enfermement.

Consentements (Disponible)

Donnez, prouvez et retirez vos consentements à tout moment.

Connexion sécurisée (Disponible)

Code à deux facteurs ou passkey ; voir et fermer les sessions.

Rôles et droits (Disponible)

Définissez qui voit et modifie quoi – invitation plutôt qu’inscription libre.

Journal des modifications (Disponible)

Voyez qui a modifié quoi et quand.

Protection des vues confidentielles (Disponible)

Filigrane et protection contre la copie dans l’application.

Intégrations

Export de calendrier (Disponible)

Reprenez les rendez-vous dans Outlook, Google ou Apple (iCal).

Envoi d’e-mails (Disponible)

Envoyez notifications et documents par e-mail de façon fiable.

Canaux de notification (Disponible)

Choisissez quels événements sont signalés par quel canal.

Circulaires (Disponible)

Envoyez des messages ciblés aux locataires ou propriétaires.

Gestion des assurances (Disponible)

Gérez polices et sinistres par bien.

Vérification de solvabilité (Disponible)

Vérification de solvabilité des candidatures via une agence de crédit, avec votre propre contrat.

Connexion Lexware Office (Disponible)

Transférez les données comptables vers Lexware Office.

Intelligence artificielle

Exposé assisté par IA (Disponible)

Brouillons d’exposé à partir de vos données en quelques minutes.

Assistant IA (Disponible)

Posez des questions sur votre parc et obtenez des réponses sourcées.

Analyse de bien par IA (Disponible)

Forces et actions d’un bien résumées sous forme de brouillon.

Estimation de loyer (Disponible)

Repère sur le niveau de loyer à partir de vos données.

Mobile et ergonomie

Installable comme une app (Disponible)

Installez CausaX comme une app sur mobile, tablette ou ordinateur.

Utilisable en mobilité (Disponible)

Toutes les vues s’adaptent au mobile et à la tablette.

Neuf langues (Disponible)

Allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, néerlandais, grec et arabe.

Recherche globale (Disponible)

Trouvez biens, locataires et baux de partout.

Agenda et rappels (Disponible)

Rendez-vous, échéances et relances au même endroit.

Notifications (Disponible)

Voyez les événements importants dans l’application.

CausaX Guide (Disponible)

Aide pas à pas directement dans l’application.

Accessible (Disponible)

Utilisable au clavier et avec lecteur d’écran, testé automatiquement en continu.

Exploitation et résilience (Disponible)

Sauvegardes chiffrées quotidiennes, surveillance de la disponibilité et des erreurs, ainsi qu’état du système et alertes pour les administrateurs.

Découvrez CausaX en direct

Nous vous montrons les fonctions adaptées à votre parc.